会社の固定電話にかかってくる迷惑電話に困っていませんか？
しつこいセールスや悪質な勧誘などの電話に対応をしていると、大切な業務時間をどんどん奪われてしまいます。だからといって、電話に全く出ないわけにもいきません。
営業電話などの無用な迷惑電話を効率よく防止するための方法をご紹介します。
固定電話にかかってくる迷惑電話を防止する方法5選
管理者
スマホを内線化するメリットとデメリットを解説！業務効率化に最適
電話課題でお悩みの方。スマホの内線化で解決できることがあります。
・席を外したタイミングで大事な電話に出られなかった。
・電話をするために外回りを中断させ本社に戻る必要があった。
・テレワークを導入したいけど電話の扱いが分からず話が進まない。
これらの課題はスマホを内線化することですべて解決できます。
なかでもテレワークに関しては、昨今の働き方改革にも即しており、またメリットも多いため、現代社会においてスマホの内線化はとても有用なものとなっています。
従来のビジネスフォンは会社にいなければ利用できません。
テレワークを導入するためにもまずはメリットの多いスマホの内線化を始めましょう。
固定電話番号の取得はスマホでもできる時代に｜おすすめのサービスを紹介
業務の効率化に取り組んだり、新しく起業したりする際、ビジネスのための固定電話を持つべきか悩む方は多いのではないでしょうか。最近では固定電話を持たずにスマホをビジネスフォンとして使用する企業も増えていますが、携帯電話の番号は社会的信用を得にくいなど、少なからずデメリットもあります。
固定電話番号の取得方法はサービスによってさまざまです。そこで今回は、できるだけスムーズに、コストを抑えながら固定電話番号を取得したいと考えている方のために、スマホで固定電話番号を取得できるおすすめのサービスを紹介します。固定電話番号を取得するメリットや注意点なども解説するので、取得を検討している方は参考にしてください。
固定電話の転送は無料でできる？コストを抑えながら業務の効率化を目指そう
固定電話のオプションには転送機能という、着信元から指定した着信先に電話を転送できる機能があります。有名なものだと、NTT東日本・西日本の固定電話サービスである「ボイスワープ」や光回線を使用した「ひかり電話」などが挙げられるでしょう。
転送機能は電話での応対がスムーズになる便利な機能ですが、転送によって着信側にも通話料が発生してしまうのが難点です。この記事では、固定電話にかかるコストを削減したいと考えている方のために、電話の転送にかかる費用を抑えられるサービスについて紹介します。
クラウドPBXでFAX機能は使える？使用方法やメリットを解説
社内ネットワークの構築に、クラウドPBXの導入を検討している方もいるでしょう。しかし、「FAX機能が使えないと困る」「既存の複合機を使いたい」という悩みをもつ方も多いのではないでしょうか。また、クラウドPBXサービスの選び方がわからない方もいるかもしれません。
この記事では、クラウドPBXでFAX機能を使用する方法からインターネットFAXのメリット、FAX機能付きクラウドPBXを選ぶポイント、おすすめのサービスを紹介しておりますので参考にしてください。
SaaS（サース）システムの基礎知識やPaaS 、IaaSの違いについて
Microsoft Office 365やGmail、Zoomなど数多くのツールが現代社会では用いられています。オンライン上で用いられるこれらのツールは、すべて「SaaS（サース/サーズ）」と呼ばれています。SaaSについて「正しい知識を得てから運用したい」「PaaS やIaaSとの違いを知りたい」と考えている経営者やIT担当者はいないでしょうか。
この記事では、SaaSシステムの概要やメリット・デメリットについて解説していきます。代表的なサービスも紹介していますので、ぜひ最後まで読み進めてください。
テレワーク導入にクラウドPBXの活用がおすすめの理由を解説
もはや現代社会においては、テレワークの導入は必然的なものとなっていますが、テレワークの導入にはクラウドPBXの導入が必須条件のひとつです。
それは、電話業務の効率化を図るためにも、在宅勤務をスムーズに遂行するためにもクラウドPBXはなくてはならないものだからです。
顧客とのやり取りで必ずと言っていいほど利用される電話をおろそかにすることはできません。
企業にとっても従業員にとってもクラウドPBXの導入が大きなメリットを生みます。
なぜテレワークの導入にはクラウドPBXがおすすめなのか、順を追ってご紹介します。
オフィス用電話の種類と必須機能を紹介！今おすすめはクラウドPBX？
多くの企業で使われているオフィス用電話といえば、古くからあるレガシーPBXでしょう。オフィス用電話を取り巻く状況は近年大きく変わっており、現在は2000年初頭に登場したIPネットワーク対応のPBXが主流です。
オフィス用電話は業務に欠かせないツールですが、コストや設備面の問題で導入・拡張できない企業が多いのではないでしょうか。
この記事では、オフィス用電話の種類と必須機能を軸にして、レガシーPBXや今おすすめのクラウドPBXの紹介をご紹介します。オフィス用電話の導入を検討している企業の方は、ぜひ参考にしてください。
SFAの基礎知識や導入のメリットを解説！自社に適したシステムの選び方も紹介
営業支援ツールとして数多くの企業が導入するSFA。しかし、機能や特徴を正しく理解できておらず、使いこなせていないケースは少なくありません。SFAを最大限に活用すると、営業の効率化はもちろん、営業マンの評価に役立てたりや売り上げを予想したりすることが可能です。
この記事では、SFAの機能やメリットを徹底的に解説します。さらに、SFAの選び方も紹介するので、ぜひ参考にしてください。
「PBX」と「CTI」は何が違うの？仕組み・機能・導入メリットを解説
様々なビジネスシーンで用いられ、円滑なコミュニケーションの助けとなっているPBXとCTI。オフィス新設や移転などに伴い、導入を検討している企業もあるかと思いますが、「PBXとCTIの違いをきちんと把握したい」「PBXとCTIの導入で何が得られるのか知りたい」と考えている方はいないでしょうか。
この記事では、PBXとCTIの違いや導入するメリットについて解説していきます。導入する際のチェックポイントも紹介していますので、今後の取り組みの参考にしてみてください。
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