あなたの部署を劇的に変える!業務効率化の3つのアイデア

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業務効率を改善しようと思っていても、何から手を付ければ良いかわからない、という悩みはありませんか?

しかし業務の効率化はちょっとしたアイデアで高めることができます。

今回はあなたの部署の生産性を劇的にアップさせる業務効率化のアイデアをご紹介します。

生産性を3倍高める。業務効率化の3つのアイデア

部署内の業務効率化を進めていき生産性を高めていきましょう。

今回は業務効率化に役立つアイデアを3つご紹介します。

1.一日の流れをカレンダーに落とし込む

 

一日の流れをカレンダーに落とし込む

 

業務の効率化を高めるためには一人一人が時間厳守で業務に取り組む必要があります。

ただ、部署内の社員達が自分のスケジュール管理ができないと時間厳守で業務に取り組むことはできません。

そのため、社員達にGoogleカレンダーなどのサービスを活用しながら自分の今日の予定を簡単にまとめてもらうのがおすすめです。

カレンダーに落とし込むと自分の業務の進捗状況が分かりやすくなり、もし遅れていた場合はすぐに対策を取れますので業務効率化に役立ちます。

またGoogleカレンダーでは社員達のスケジュールを共有して見ることができるので簡単に社員の進捗状況を判断することができます。

もし、遅れている社員がいたら声をかけてあげたり、余裕のある社員に仕事を割り振るなどをして業務の効率化を高めていきましょう。

2.無駄な電話に対応する時間を減らす

 

無駄な電話に対応する時間を減らす

 

業務の効率化を阻害している一つの要因として無駄な電話の対応が挙げられます。

時間を問わず鳴り響く営業電話や迷惑電話は業務を一旦ストップさせるのでスムーズな業務遂行を阻害します。

こういった電話に対応する方法として営業電話をブロックするシステムの導入があります。

営業電話ブロックシステムはこのシステムを導入している企業にかかってきた迷惑な営業電話番号がリスト化されており、そのリスト内から電話がかかってきたら着信拒否になるというシステムです。

そのため、営業電話に時間をかけることなく業務を遂行することができるので、業務の効率化を高めることができます。

営業電話ブロックシステムの詳細はこちらでご紹介しています。

業務妨害を防ぐ!しつこい営業電話を撃退する方法とは

3.社内のコミュニケーションを活発化させる

 

社内のコミュニケーションを活発化させる

 

部署内の業務の効率化を高めたい場合、社内のコミュニケーション向上は必須です。

社内のコミュニケーションを向上させるアイデアとして“チャットワーク”といったSNSのチャットサービスを活用するのがおすすめです。

ちょっとした業務であったり、部署内で対応しなければならない重要な案件であっても、チャットサービスを活用することで社内に共有することができるので、すぐに部署内で対応できます。

部署内のコミュニケーションを向上させて業務の効率化を図ってみてはいかがですか。

アイデア一つで業務の効率化は高まる

生産性を劇的にアップさせる業務効率化の3つのアイデアはいかがでしたか。

すぐに部署内で導入することができるアイデアですので、ぜひ検討してみてください。

あなたの部署を変えるためにも、まずは行動をおこしてみましょう。

生産性を高めるツールが気になる方はぜひこちらもご覧ください。

生産性をグンっと引き上げる業務効率化ツール3選

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