東京2020パラリンピック競技大会最中の2021年8月25日、新型コロナウイルス感染症拡大において緊急事態宣言の対象区域が21都道府県まで拡大されました。
政府はテレワークの活用や休暇取得の促進により、出勤者数の7割削減を目指すことを推進しています。
これまでにない感染拡大とされる第5波を迎え、三つの密を回避できるテレワークの導入が急がれます。
まだテレワーク導入に至っていない企業や導入を見送っている企業は、再度テレワークについて検討する必要があるでしょう。
今回は「innovation with ビジネスフォン」で何度かご紹介した記事を踏まえ、テレワークのメリットについてあらためてご紹介します。
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テレワークのメリット
誰もが求めていた働き方がここに。テレワークを通じて見えたこれからの働き方。
https://tobilaphone.com/blog/work-style/new-work-style/
・通勤時間(移動時間)による肉体的・精神的ストレスが軽減
・場所を選ばない自由な働き方を手に入れることが可能
・遠方の優秀な人材の獲得
移動時間がカットされる分、自由な時間を作ることができ、通勤ラッシュによるストレスの軽減で業務効率の向上も見込めます。
働き方改革の促進により、電子印鑑やクラウド型ビジネスフォンの普及も広まりました。
クラウド型ビジネスフォンは、スマホをビジネスフォンとしてどこでも利用できるため、テレワーク以外のあらゆる働き方にも適します。
アフターコロナもスタッフを守るテレワーク。継続すべきその意味とは？
https://tobilaphone.com/blog/work-style/bcp/
・コロナウイルスなどの感染症から身を守ることができる
・電話業務のコスト課題解決
・BCP対策に有用
通勤時間を減らすことで、新型コロナウイルス感染症だけでなくインフルエンザなどのウイルス感染率を抑えることができます。
働く人の身を守ることができるテレワークは、ニューノーマルと呼ばれているように今後ベーシックな働き方となるでしょう。
オフィスに常駐するスタッフが減ることでオフィスの規模縮小が実現できるなど、将来的に見てもコスト削減に効果があります。
異常気象による自然災害増加の時代、電話にできることとは？
https://tobilaphone.com/blog/pbx/about-disaster/
・ゲリラ豪雨や台風発生時に発生する交通機関麻痺の影響を受けない
・大雪予報や大雨予報時に早めに出社する必要がない
異常降雨量による土砂崩れなど命に関わる自然災害が増加しています。
テレワークができれば、鉄道の計画運休で出社できず業務が止まってしまう事態を防げます。
猛暑の中での通勤で熱中症になってしまったり、事故に巻き込まれたりすることも減り、健康面でも安心できます。
テレワーク導入準備について
テレワーク導入に取り組むにあたり必要となるのは大きくわけて「パソコンなどの情報機器」「電話環境」です。ところが、
固定電話機を持ち出せない…
かかってくる電話を取るために誰かが会社に居ないといけない…
ルール作りが間に合わない…
上記のような課題があると、テレワークでの電話環境構築はあと回しになりがちです。
テレワークにおける電話環境構築は、社外にいてもスマホで利用可能なクラウド型ビジネスフォンの導入で解決できます。
インターネットを利用した電話のため、どこにいても電話を受けることが可能です。
当社サービス「トビラフォン Cloud」はスマホを使って社内外どこでもビジネスフォン機能を利用できます。外出時の設定など煩わしい操作は必要ありません。
また、「トビラフォン Cloud」は最短翌営業日に導入可能であり、利用開始まで長期間待つ必要がありません。
チャットやメール、電話でのサポートもあるので安心してご利用いただけます。
参考：
当社コールセンターがスムーズにテレワークを導入出来た理由
https://tobilaphone.com/blog/work-style/byod/
テレワーク、リモートワークを快適に続けるためには？
https://tobilaphone.com/blog/work-style/comfortable-remotework/
まとめ
昨今の情勢から、いまやテレワークは必要不可欠なものとなりました。
電話は企業にとって命綱で、なくてはならないツールです。
テレワークを導入する際は、まず電話環境の準備を整えることをおすすめします。
電話における課題はトビラシステムズにお任せください。
クラウド型ビジネスフォン「トビラフォン Cloud」はトライアル期間もご用意しています。
お気軽にお問い合わせください。
個人のスマホがそのまま使えるクラウド型ビジネスフォン トビラフォン Cloud
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050-3646-2079
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https://tobilaphone.com/blog/cloud-phone/tobilaphone-cloud-case/
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